Đây là phần mềm mình viết cho người bạn năm 2014.
Mục đích của phần mềm là thể hiện sự phân quyền quản lý trong Access.
Bạn nào yêu thích Access thì cho ý kiến nhé.
Mật khẩu đăng nhập vào phần mềm:
ADMIN: admin
USER1: 123
USER2: 123
Khách: 123
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ
(QuanLyNhanSu V1)
I.Quản
trị hệ thống:
1.Phân quyền:
- Admin là quyền cao nhất quản lý tất cả các user và
khách có quyền thêm, xóa, và thay đổi
mật khẩu của chính bản thân và các yêu user, khóa và cập nhật chương trình. Có
đầy đủ quyền thêm, xóa, sửa, xuất báo báo tất cả các dữ liệu của chương trình
quản lý nhân sự.
- User được phân cấp từ thấp đến cao. Cụ thể là theo quyền
được gán trong cột UserLevel từ 8 đến 2 (8 là user có quyền cao nhất trong
quyền user, 2 là quyền thấp nhất trong quyền user). User cấp cao có quyền tạo
ra user cấp thấp hơn mình và quản lý nó. Các user này chỉ có quyền thao tác
trong lĩnh vực lương, khen thưởng, kỷ luật, không có quyền thao tác trên các
danh mục và hồ sơ cán bộ.
- Khách: là quyền thấp nhất do admin hoặc user tạo ra. Chỉ
có quyền xem và in các báo cáo.
2.Quản lý user:
- Khi đăng nhập chương trình bằng quyền
admin thì chúng ta có quyền quản lý tất cả các user.
-
Khi đăng nhập bằng quyền user thì có quyền quản lý tất cả các user có cấp độ
người dùng thấp hơn.
II.Quản lý danh mục:
Chỉ có quyền admin mới sử dụng được chức năng này.
Chúng ta quản trị 5 danh mục sau: Chức vụ, tổ/khối, trình
độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, dân tộc.
1.Chức vụ:
Từ giao diện chính của màn hình ta chọn nút chức vụ để
thêm, sửa, xóa chức vụ cho phù hợp với trường.
- Để thêm một chức vụ ta bấm chọn nút thêm và
điền tên chức vụ vào xong bấm nút lưu để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.
- Để sửa dữ liệu ta
chọn dữ liệu cần sửa sau đó bấm nút sửa xong
bấm nút lưu.
- Để xóa dữ liệu ta chọn dữ liệu cần xóa và bấm nút xóa và
xuất hiện thông báo “bạn có thật sự muốn xóa không?”, chọn OK để xóa, ngược lại
không xóa.
- Nút hủy chỉ xuất
hiện khi ta muốn thêm hoặc sửa dữ liệu, nó dùng để hủy các thao tác làm thay
đổi dữ liệu như thêm mới hoặc sửa một dữ liệu mà chưa được lưu.
2.Tổ / khối: dùng
để thêm mới hay sửa các dữ liệu có liên quan đến tổ/khối cho phù hợp với đơn
vị.
Cách thực hiện giống như danh mục chức vụ.
3.Trình độ chuyên môn:
Dùng để cập nhật trình độ chuyên môn
Cách thực hiện giống như danh mục chức vụ.
4.Trình độ ngoại ngữ: Dùng
để cập nhật trình độ ngoại ngữ
Cách thực hiện giống như danh mục chức vụ.
5.Dân tộc: dùng để cập nhật các
dân tộc.
Cách thực hiện giống như danh mục chức vụ.
III.Cập nhật hồ sơ cán bộ.
1.Cập nhật hồ sơ cán bộ giáo viên nhân viên:
Từ khung cập nhật bấm chọn nút để
mở form cập nhật hồ sơ cán bộ-giáo
viên-nhân viên.
Bấm nút thêm để thêm cán bộ. Sau khi điền đầy đủ thông tin
vào các mục và các tab thông tin như: thông tin cá nhân, Đảng, trình độ chuyên
môn, quá trình công tác, lương ta bấm nút lưu để lưu dữ liệu vào cơ sở dã liệu.
Trong quá trình lưu phần mềm báo lỗi không thể bỏ trống trường dữ liệu nào thì
chúng ta phải điền đầy đủ thông tin vào trường dữ liệu đó mới lưu được.
Để lưu ảnh vào cơ sở dữ liệu ta bấm nút để
chọn đường dẫn của ảnh lưu vào cơ sở dữ liệu. Chúng ta lưu được loại ảnh có tên
mở rộng sau: jpg, bmp.
Ghi chú: Trong quá trình cập nhật
danh sách cán bộ chúng ta phải cập nhật đầy đủ ở tab lương để user quản lý
lương mới có thể tính lương được cho cán bộ.
Nguyên tắc nhập bậc lương cho cán bộ:
-
Đối với cao đẳng: chúng ta có 10 bậc từ bậc 1
đến 10 (ứng với mã CD01 là bậc 1, CD02 là bậc 2….
-
Đối với đại học: chúng ta có 09 bậc từ bậc 1
đến bậc 9 (ứng với mã DH01 là bậc 1, DH02 là bậc 2…
-
Đối với trung cấp: chúng ta có 12 bậc từ bậc 1
đến bậc 12 (ứng với mã TC01 là bậc 1, TC02 là bậc 2…
2.Cập nhật lương:
Từ khung cập nhật bấm chọn nút lương để mở
form cập nhật lương cho cán bộ giáo viên.
Chúng ta cập nhật lương cho cán bộ giáo viên theo tổ/khối.
Từ combobox chọn tổ chúng ta click chọn tổ để hiển thi danh sách giáo viên của
tổ. Sau đó click chọn giáo viên trong danh sách cần cập nhật lương.
Để cập nhật bậc lương mới ta click chọn nút sửa để chọn bậc
lương mới sau đó bấm lưu.
3.Cập
nhật khen thưởng
Tương
tự như cập lương. Nhưng chúng ta có thêm nút thêm và nút xóa dữ liệu. Để cập
nhật thêm thành tích khen thưởng chúng ta bấm nút thêm để thêm thành tích khen
thưởng cho cán bộ sau đó bấm lưu để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu. Để xóa thành
tích khen thưởng ta click chọn thành tích cần xóa sau đó bấm nút xóa chương
trình sẻ hỏi bạn có thật sự muốn xóa không chúng ta bấm OK thì chương trình sẻ
xóa…các nút chức năng khác giống như trên.
3.Cập nhật kỷ luật:
Cách thực hiện giống như cập nhật khen thưởng.
IV.Báo cáo:
Chúng ta có 5 loại báo cáo sau:
1.Báo cáo danh sách cán bộ giáo viên
của trường:
2.Báo cáo danh sách khen thưởng:
3.Báo cáo danh sách kỷ luật:
4.Báo cáo danh sách đảng viên:
5.Báo cáo danh sách lương:
Chúng ta điền mức lương tối thiểu theo quy định hiện hành vào
khung bên dưới sau đó chọn OK.
Ví dụ
ta chọn mức lương tối thiểu 1150000 đồng ta có bảng lương như sau:
