Hướng dẫn sử dụng tính năng gửi mail trong phần mềm quản lý văn bản

Để sử dụng được tính năng gửi mail trong phần mềm quản lý văn bản thì các bạn phải hoàn thành 3 bước sau đây:

Bước 1: có tài khoản gmail và bặt tính năng POP 

Bước 2: Cầu hình Outlook cho Gmail

Bước 3: Cài đặt phần mềm duyệt virus (miễn phí hay có phí điều được)

Các bước thực hiện như sau:

I.Cài đặt tài khoản gmail:

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản phiên bản năm 2016

Phần mềm quản lý văn bản, phiên bản v1.2016.

Với phiên bản mới này có một số tính năng mới so với

phiên bản cũ như sau:

1/.chúng ta chỉ có một file chương trình chính quản lý

tất cả các dữ liệu của các năm. Giúp cho quá trình tìm kiếm và gọi công văn dễ dàng hơn so với phiên bản cũ.

2/.Quá trình đính kèm file cũng nhanh chóng và dễ dàng hơn phiên bản cũ. Có tổ chức cây thư mục lưu trữ văn bản theo tên loại.

3/.Có thống kê số lượng của từng loại văn bản

4/.Có hỗ trợ gửi email trong phần mềm.

Các bạn download tại đây:http://www.mediafire.com/file/l4bb3irhyyews54/QuanLyVanBan%40V1.16.rar

Tải về lưu vào ổ D và nhớ xem file hướng dẫn nhé. Bạn nào có sử dụng phiên bản cũ rồi thì sử dụng lại phiên bản rất dễ. Bạn nào muốn chuyển dữ liệu từ phiên bản cũ sang phiên bản mới thì gửi mail cho mình, mình sẽ hướng dẫn cho nhé.

-Chạy phần mềm từ file "QuanLyCongVan V1.2016.xls"

-Copy "Mã đăng ký" ở form đăng ký sử dụng gửi về địa chỉ email: phngthanhtdn@gmail.com để nhận "mã code" sử dụng miễn phí nhé các bạn (như hình bên dưới)

-sau khi có mã code của tác giả gửi các bạn copy mã code dán vào khung mã code và bấm nút đăng ký./.

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG

Phần 2: hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản

Hướng dẫn cách đăng ký văn bản đến vào trong phần mềm. download phần mềm tại đây: http//adf.ly/1TE4Ex


Phần 3: mình sẻ hướng dẫn các bạn một số chức năng sau: -Import dữ liệu từ file excel khác lên phần mềm. -Quản lý danh mục. -Tra cứu, tìm kiếm văn bản - Chức năng bắt lỗi khi lưu trùng công văn

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản

Phần 1: Quản lý văn bản bằng phần mềm Ở phần này mình hướng dẫn các bạn cách đăng nhập và khởi tạo năm công văn.


Phần 2; Mình sẻ hướng dẫn các bạn cách đăng ký văn bản đi, đến vào sổ công văn,cách tra cứu và gọi văn bản đi đến để sử dụng Tải phần mềm: http://adf.ly/1TE4E